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资产管理PDA,轻松打造智慧校园

来源:优博讯 更新时间:2018-10-11

每学期开学,学校都在忙着进行新的物资补充,从办公文具到教学器材,从实验仪器到生活用品,各种品类不一而足。

然而,学校需要的物资数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时等,共同造成了校园物资管理的几大难题:

管理混乱

随着规模日益扩大,资产管理单据众多,容易产生混乱。

责任不明

企业内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。

查账困难

资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在企业内部的操作历史记录。

找物困难

存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。

盘点费力

资产盘点,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。

为了完善校园资产管理体系,确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,优博讯提出了智慧资产解决方案,专门针对校园资产管理中的重点、难点设计,为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理,在提高校园管理能力的同时,为师生带来舒畅的服务体验。

方案流程:


资产入库

RFID资产管理标签将随资产生命周期共同使用,方便工作人员今后工作中的资产领用、退还、盘点和报损。

资产盘点

清查固定资产账目与实物之间的差别,以便做出相应的处理,达到账实相符。无需人工记录及输入数据,大大提高效率和质量。


资产出库

资产出库一步完成。减少资产管理人员工作强度、减少出错率。

 

方案优势:

高速盘点:采用远距离识别、批量读取的数据采集方式,快速收集空间内所有的资产信息,实现高效群读盘点;打破传统的手工盘点或条码一对一读取的盘点方式,大幅减少工作量,节约人力成本,并降低出错率。

安全保障:资产的重要资产可采用RFID有源标签进行管理,主动向后台传输数据,实现远程实时监控;在大门口出入地下车库的电梯口等关键卡口处架设检测通道,一旦感知到资产异常出入状况,立即自动告警,同时数据无线回传,便于及时响应处理。

标准化对接:以统一的数据格式和技术标准贯通市面上各种RFID标签及相关设备,无需另外开发系统之间的接口,数据传输没有时滞,上位数据和下位数据对接精准,没有偏差。

决策支持:形成对固定资产的全生命周期管理,并建立360度信息库,有效强化资产的清查、维护、统计和日常监督检查;涵盖对资产的可靠程度、维修决定、设备价值等全方位的分析评价,为今后资产的优化利用和采购决策提供有力支持。


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