首页>解决方案> 固定资产盘点> 固定资产管理解决方案

固定资产管理解决方案

来源:优博讯

  一、客户需求与挑战

  随着企业经营管理的不断升级,固定资产管理的高效化、智能化管理越来越受到企业管理人员的重视。然而,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,资产盘点困难,管理难度大;另外,目前很多企业仍然依靠手工记账的管理方式,管理过程中,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量人力物力,并且,该管理方式也容易出现统计错误,导致资产流失或者资产重复购置;再者,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,固定资产盘点常出现账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要。因此,一套高效的固定资产管理手段已经必不可少,这让各级相关管理人员及有关领导能够快速查询、统计固定资产情况,提高资产管理效率,合理配置资源。


  二、方案概述

  “优博讯固定资产管理解决方案”是专门为企业更高效管理固定资产而量身定制的信息化解决方案。该方案依托PDA智能终端,将条码技术,无线通信技术融合于一体,通过成熟的条码技术,高效简便的记录固定资产的编号、名称、序列号等相关信息;利用无线通信技术,实现固定资产盘点数据在远程服务器与PDA智能终端之间互传,方便工作人员快速分配资产盘点任务,同时,也实现资产盘点数据实时快捷回传至远程服务器。该方案有效解决固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。


  三、PDA应用

固定资产管理解决方案PDA应用固定资产管理系统操作界面 

优博讯固定资产管理软件示意图


  四、方案流程图

固定资产管理解决方案流程图

  条码扫描,采集数据

  资产管理人员通过PDA终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产盘点统计工作。

  数据统计,智能计算

  通过终端系统的数据统计功能,快速将资产信息规范整理,智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况,利于管理人员快速了解资产盘点统计结果。

  双边互导,实时互传

  利用终端的在线实时上传或离线导入功能,对资产盘点库、资产盘点结果、所属机构信息、部门信息、网点信息等文件,实现服务器端与手持终端之间的互导互传,方便执法人员管理发票查验结果。


  五、系统组成

  固定资产管理系统组成


  六、获益分析

  快速盘点,高效管理

  终端的条码扫描功能,兼顾几乎所有一维条码以及二维码,通过扫描条码快速实现资产盘点,并且搭配完善的配套软件,为企业提供了一种高效管理资产的方式。

  去除手工记账,减少盘点错误

  强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作;另外,终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误。

  加快资产信息流动,提高管理效率

  通过终端的实时互传功能,总部能够方便下达资产盘点人物,盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部,提高了资产信息流动,让管理人员可更快速了解资产情况,做到合理配置资源,提高资产管理效率。


  七、移动终端推荐

  WINCE系统RFID手持机V5000S安卓RFID手持机V5000S便携式手持终端i6000S

           WINCE系统RFID手持机V5000S            安卓RFID手持机V5000S              便携式手持终端i6000S