首页>成功案例

优博讯助力晨光文具实现无纸化盘点

  一、项目背景

  上海晨光文具股份有限公司是一家整合创意价值和服务优势,专注于文具事业的综合文具供应商和品牌服务商。晨光致力于提供舒适、有趣、环保、高性价比的文具用品,让人们享受使用节能环保的材料和制造方式,担负起企业作为世界公民的责任,为全球环保事业及循环经济作出贡献。

  而在企业不断发展的态势下,晨光所面临的现状和挑战主要来自于四个方面:

  (1)资产:由于商品种类繁多,地点分散,管理难度大,使得资产管理面临一定风险;

  (2)盘点:资产盘点基本处于手工抄录状态,导致效率低、易出错;

  (3)统计:盘点的抄录数据不易统计,按类别、型号统计都需花费大量时间和精力;

  (4)人员:盘点工作强度大,盘点人员压力抬升,管理成本加大;

  二、客户目标

  客户迫切需要一个全面、严密、高效的解决方案,来加强资产管理,提高效率,防范风险,提升管理水平。其主要有五大建设目标:

  *提升管理水平

  *使用条码更加方便

  *减少盘点出错率

  *减少操作复杂度

  *实现信息化,实现自动对接数据

  三、方案实施

  1、需求分析

晨光文具盘点方案需求分析


  2、功能应用

  晨光的应用方案主要包括有计划盘点、无计划盘点,复盘扫描等操作。

晨光文具盘点手持终端操作界面

  (1) 有计划盘点:先选择需要盘点的计划号,PDA根据计划号获取全部盘点计划。

晨光文具有计划盘点操作

  (2)无计划盘点:不需要盘点计划,PDA将扫描的所有数据传给后台,由后台统计对比出盘点差异报表。

  (3)复盘:对于初盘有差异的商品,由服务器统计差异再进行第二次盘点。

晨光文具复盘操作

  3、系统拓扑图

晨光文具移动盘点系统拓扑图

  四、方案成效

  通过PDA结合先进的条码技术,优博讯为晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式:

  1、 盘点方便,提高了盘点效率;

  2、 实现了快速盘点,快速统计;

  3、 解决了资产不明、闲置浪费、流失问题;

  4、 大大提高了效率,降低了成本;

  5、 实现了对固定资产实物的全方位准确监管。