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优博讯助力海王星辰实现仓储管理自动化和系统化

  ● 项目背景

  近几年,以海王星辰、老百姓等为代表的民营连锁药店得到了迅速扩张,由于药品种类过于繁杂、客户分散票据过多,急剧扩张之后的连锁药店企业在信息流处理上遇到了各种各样的问题。海王星辰从1996年的第一家社区零售药店开始,到现在已经有3000多家连锁药房,需要采购的正规药品就有数万个品种,如何将繁杂的药品种类和大量营业单据进行规范整理,及时了解各商品的库存情况,并以直观的信息化平台方式展现出来是一个难点。

  ● 客户需求调研

  根据客户调研的情况了解到,海王星辰在仓库管理中主要存在以下几点问题:

  1. 传统手工记账盘点,经常出现漏盘、错盘的情况,导致盘点数据不准确。

  2. 仓储管理中的上架、移货、整理或搬运货物、出库操作等,工作量大、耗时长。

  3. 无法将数据进行实时传输,对比库存差异,信息共享难度大。

  ● 系统功能说明

海王星辰自动仓储管理系统说明

  ● PDA应用

  1. 登陆:仓管人员输入员工号、密码登录PDA终端系统,系统根据下载到PDA的用户,验证用户信息是否正确。

  2. 仓库验收:补货员/验收员通过PDA终端对验收区货物进行扫描和采购订单录入操作,输出为入库单后保存,确认验收操作。

  3. 入库上架:理货员根据入库单,扫描商品条码标签并根据系统提示的货位进行上架,最后再扫描货架上的条码确认上架完成。

  4. 移货扫描:理货员收到移货通知后扫描被移商品货位,系统列出货位商品,操作员选择指定商品后,扫描该商品并输入移动数量,最后根据系统提示扫描新货架条码确认移货完成。

  5. 拆零补货:理货员从SAP下载需拆零补货的商品明细,然后扫描片区货位并输入拆零补货的数量,最后确认提交。

  6. 拣货配货:理货员通过终端SAP扫描通道号,下载本通道需拣货的任务明细,然后根据指示捡货装入箱内,并扫描捡货箱号,输入实际拣货量等确认拣货完成。

  7. 装箱出货:理货员扫描商品查询该商品信息及对应门店,确认出货后记录出货信息,并上传提交。

  8. 业务查询:可通过终端查询出/入库单,上架、移货、拣货信息,拆零补货策略等。

  9. 系统设置:操作人员可设置终端所属仓库及网络接入,也可以绑定理货员ID号。

  10. 资料下载:可通过终端从后台SAP进行商品资料下载,登陆人员下载,上架单据下载,货位商品信息查询,拣货单据下载,出货数据查询等。

海王星辰盘点系统操作界面

  ● 系统应用效果

  1、数据自动化采集

  所有数据实现自动化采集,从而大大缩短了海王星辰出入库操作的时间,节省了人力成本,提高了仓库作业效率。

  2、信息的准确传输

  库房信息实时传输更新,解决了库房信息陈旧滞后的弊病,正确的进货发货和实时库存控制,确保了企业资源的高效利用。

  3、电子数据实时保存

  电子数据取代传统纸质文字信息保存方式,提高了数据统计的准确性,方便海王星辰在日后的单据查询和调用工作。

  4、精准的仓库作业管理

  条码系统的全面应用,实现了海王星辰仓库作业中的单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。

  ● 方案总结

  海王星辰仓库条码系统方案以手持终端PDA为依托,利用无线网络与后台SAP系统进行数据交互,来实现仓库管理的高效、高速化操作。采用的优博讯手持终端,体积较小,在搬运、整理物品等情况也便于携带。该方案一经使用,不仅提高了海王星辰仓管人员的工作效率,而且在药品移动或者搬运整理过程中,也可以及时进行盘点扫描。同时,通过终端盘点系统,可以更清楚地了解库存的情况,从而彻底解决了海王星辰仓库管理难的问题。