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速递宝解决优速急速发展所遇燃眉之急,助力企业稳健发展

  一、项目背景

  优速快递成立于2009年,发展至今现拥有员工30000多人,分拨中心60个,网点近2000家,运输、派送车辆5000多台。过快的规模扩展及网点数量的急剧增加,对优速的企业内部管理产生了巨大压力。快递物流业务的创新促使企业逐步将快速的‘快’优化为时效化的产品服务,而要实现这种时效性的要求,企业就必须拥有数据实时共享并作出快速反应的能力,如今急速发展的物流现状,向优速提出了更为艰巨的要求及挑战。

  二、客户需求调研

  1. 信息滞后、时效性差、网点派件延误

  优速的网络发展采用的网点加盟制,无法精确快速的收集网点的收派到件信息,难以对网点时效性进行掌控,经常会出现网点派送延时。

  2. 错发、漏发,错扫情况层出不穷

  优速分拨中心采用的是无线巴枪、有线巴枪,这种操作不方便,扫描数据大大延迟了货物的运输。最重要的时这种传统的扫描不带有任何数据校验功能,经常导致货物错发、漏发,错扫等情况的发生。

  三、系统功能说明

  速递宝是优博讯总结物流快递行业多年行业经验,精心研发的专业解决方案,方案采用B/S架构方式,以优博讯自主研发的速递宝软件为平台,以手持终端i6080为依托,每个货物粘贴条码,通过i6080采集数据并传递到服务器,通过Internet实现数据的共享。其中应用的数据采集终端功能全面实用,操作简单,通过众多大型快递企业实践验证。

  收件员:通过PDA下载电子手册,接收客户订单信息,根据系统提示路线,前往收件;同时通过PDA进行取件扫描,现场录入运单信息。

  分拨中心:各分拨中心收货入库时,仓管员通过PDA进行收件扫描,转运至另一个分拨中心前,再通过PDA进行发件扫描。

  中转场:中转场收到分拨过来的货物时,通过PDA进行到件扫描,如遇问题件,还可通过PDA扫描问题件及时处理并上传数据。

  派件员:派件员通过PDA接收派件指令,对货物进行派件扫描,根据系统提示路线,前往派件,并通过PDA现场进行客户签收扫描,还可连接蓝牙打印机打印电子小票,实时上传签收信息。

  四、系统应用效果

  1. 减少重要环节人工所占比重,利用信息化技术与现代化设备弥补手工记录缺陷。

  2. 搭建一个完善的信息化平台,实现各部门各环节信息的同步发布、共享及指令的下传,每个环节的信息可实现移动管理。

  3. 与企业原有的进销存、ERP等软件可实现无缝数据对接,实现实时的数据传输与共享。

  4. 应用专业的快递流程管理软件,应用条码技术对货物进行管理,采用手持终端PDA设备进行数据的采集、处理及传输,搭建快递运营信息化平台,通过Internet实现数据的共享。

  五、客户反馈

物流快递企业对优博讯的评价

  六、方案总结

  根据客户实施反馈,速递宝解决方案,有效帮助了优速在急速发展的同时同步保障服务速度与质量的要求。应用速递宝系统后,收派件实时收集信息能力及分拨中心预处理能力显著加强,收集速度也大大加快。PDA扫描的在线验证帮助优速减少了中心错发、漏发和错发情况的发生。同时,优博讯PDA实现的实时数据交互及网点预付款检查功能,有效地降低了优速的营运风险,为公司开通即日达、次日达等时效产品服务提供了信息化的管理手段,增强了企业竞争力。

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