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优博讯助力圣元集团实现产品追溯及零串货

  一、项目背景

  圣元集团股份有限公司是全国乳品行业龙头企业之一,其产品种类多,销量巨大,在市场上占有较大的市场份额。今年来随着乳品市场需求的迅猛增加,面对国内后起之秀及国外乳品对手的双面夹击,为了保证产品质量,控制产品流向,合理分配产品资源,控制渠道终端,提升企业综合竞争力,企业迫切需要一套完善的信息数据管理平台,来管理和追溯产品的流向,掌握渠道终端信息,控制经销商串货现象,从而保持及深化其行业优势地位。

  二、客户需求调研

  (1)通过对客户调研,圣元集团需要以下几个方面取得突破:

  (2)由于产品出库数量大,物流操作压力重,导致物流追踪非常复杂;

  (3)渠道结构多极化,经销商下属的宝宝店更是数量繁多,产品末端难以管理,难以拿到一线的销售数据,并且容易出现串货。

  三、系统说明

圣元集团产品追溯及零串货系统说明

  四、PDA应用

  门店销售:门店销售人员登录PDA,输入会员手机号自动带出已有客户的姓名及生日,扫描产品条码后点击“上传”,进行商品结算操作。

  出货管理:经销商或分销商通过“订单出货”按钮查询或下载订单信息,进行相应的订单出货扫描或其他非订单出货扫描。

  入库管理:分销商或宝宝店通过“入库扫描”按钮查询或下载订单信息,进行相应的订单入货扫描或其他非订单入货扫描。

  会员管理:通过PDA输入会员手机号,自动带出已有客户详细信息及积分情况,若是新会员则新增会员信息点击“注册”;同时,该菜单界面还可显示最近一段时期销售的热门产品信息供客户参考。

  备货扫描:经销商可以针对分销商或宝宝店用PDA进行出货备份扫描,分销商或宝宝店也可以通过PDA做入货备份扫描,最后将扫描记录上传备份管理,以便日后查询。

  库存盘点:各经销商、分销商或宝宝店可通过PAD扫描库存产品条码,进行库存盘点操作并实时上传扫描数据和库存信息。

  开账扫描:主要用于对原先没有记录的产品进行扫描,输入产品详细信息并上传,快速准确实时保存新产品信息便于出入库及盘点。

  订单录入:分销商或宝宝店可通过PDA对选择的经销商下订单,添加并录入订单信息后实时上传,下单操作精准高效。

  系统设置:管理员可通过帐号密码登录PDA进行系统管理设置,包括系统参数设置、基础数据同步管理、音量/背光设置、网络设置、管理权限/管理员密码修改等等。

圣元集团产品追溯及零串货系统操作

  五、方案成效

  通过与优博讯的合作,使圣元集团对产品的生产、库存、分销、防伪、防窜货、消费者等环节做到统一管理,实时掌控。

  1. 降低人员工作量:该项目中通过自动线体、手持终端等自动化设备,大大降低人工操作强度和难度。

  2. 管理更加规范精细:通过电子单据流转,避免纸质单据多、乱现象,以系统驱动人员工作,同时由于对产品的最小包装(单盒)进行赋码管理,使企业的管理力度更加精细,从以前的只管数量,到现在的可以管理到每一小盒产品,极大的提升了企业对产品的管控能力。

  3. 查询更加高效:所有报表以电子格式即时呈现,可以随时随地进行各种报表查询。

  4. 为企业决策提供数据支持:通过本系统,使总部能够对各个工厂的生产情况、各个销售分仓的库存情况,不同产品的销售情况以及各地域的销售差异实施掌控,一目了然,从而为企业决策提供强有力的数据支持。

  5. 控制窜货:由于高端产品价值较高,各地定价差异较大,所以以前窜货现象严重。通过本系统,根据系统窜货预警及巡检人员移动检查,处罚具有窜货行为的分销商,极大地降低了窜货现象给企业带来的损失。

  六、方案总结

  优博讯产品流向追溯管理解决方案使圣元集团对下属生产企业、经销公司、分销仓库,各级代理商、宝宝店进行了有效的信息和资源整合,提高了圣元集团的信息化管理程度。其中对圣元食品销售中“窜货”现象的有效控制和产品质量责任跟踪,帮助圣元实现了全程销售线路管理,包括对流通商的定时、定量、定向、定价管理,有效保证了圣元食品质量安全、打击假冒伪劣产品和规范区域市场,从而大大提升了企业竞争能力。